会议需求临时变了怎么办：实时翻译字幕的现场应变指南

会议很少完全按计划进行：临时多来了一个国家的嘉宾，发言人从中方换成外方，有人想戴耳机听译文，上午是技术分享、下午变成商务洽谈，半天的会延长成全天……做会务的人都知道，现场随时会变。

智会译的大部分设置都可以在翻译进行中直接调整，不用停下来重新配置，台下的字幕也不会中断。下面按会议现场最常见的变化，逐一说明怎么应对。

临时多来了一个语种的嘉宾

翻译进行中，点"翻译目标语言"的"多选"，勾上新的语言，点"确定"，新语言马上开始翻译。字幕投屏开着时，这种语言的字幕窗口会自动出现，拖到合适的位置即可。反过来，不再需要的语言取消勾选，对应的字幕窗口会自动收起。

计费跟着变：改动之前的时间按原来的语言数结算，之后按新的语言数计费，不会多收也不会少算。要加的语言超出账号可同时翻译的数量时，软件会提示；可以联系我们升级，或者购买包时授权临时用到 3～5 种。

智会译一次识别一种讲者语言。外方嘉宾上台时，点底部的"切换识别语言"，在弹出的列表里点对方的语言即可，一步完成。这个列表只包含你已经勾选的语言，按最近使用的顺序排列。

讲者换成哪种语言，其它勾选的语言就显示对应的译文。比如勾选了中文、英语、日语：中方讲话时显示英语和日语译文，英方讲话时切到英语，显示中文和日语译文。和讲者语言相同的那一种不翻译，也不计费。

问答、圆桌这类频繁换人的环节，建议安排一位工作人员专门负责切换识别语言。

在"同传翻译语音输出"里启用一路，选好语言、音色和输出设备，译文就会被实时读出来，翻译进行中随时可以开启或关闭。最多两路，可以是两种不同的语言，分别接到不同的耳机、音箱或同传设备。语音播报按开启的路数计费，不用时关掉就不再计费。

会议场景：上午是医学报告、下午换成投资洽谈时，在"会议场景"里改选对应的场景（通用、学术教育、医学、金融投资、AI区块链、企业活动、政府交流，或者你自己建的场景），点"应用"，识别和翻译立即按新场景的术语优化。
热词：临时加了嘉宾或新产品，把姓名、机构名、产品名补进"热词识别优化"，保存后马上用上，不用停止翻译。

现场投屏不用动。直播电脑上的 OBS 用"窗口采集"添加智会译的字幕窗口即可；打开"窗口透明"并把捕获方式选为"Windows 10（1903 及以上）"，字幕背景就是透明的。只想加一个来源，就用单窗口模式。详见OBS 实时翻译字幕教程。

底部"剩余时长"会按当前余额、翻译语言数和语音播报路数，估算还能用多久。
中场休息时点"停止翻译"，停止后不计费；恢复时点"开始翻译"继续。
半天延长成全天，可以购买包时授权：3 / 4 / 5 种语言 6 小时 599 / 799 / 999 元，有效期内翻译和语音播报都不扣余额；同一档位可以续买，在当前到期时间上再加 6 小时。

热词、敏感词、替换词会自动保存到你的账号。换一台电脑、或者重装软件后登录同一个账号，这三项设置会自动恢复，不用重新录入。同一个账号同一时间只能在一台电脑上使用，在新电脑登录后，原来那台会提示需要重新登录。

到了新会场，可以在"服务器区域"里比较新加坡和北京节点的实时延迟，选延迟低的那个。